XML 5.0 Rechnung: Was ist das und wer braucht es?

Was regelt der Standard?

Der Rechnungsstandard legt fest, welche Angaben eine Rechnung an eine Versicherung enthält und wie sie aufgebaut sind: Rechnungssteller und Leistungserbringer mit GLN und ZSR-Nummer, Patientin oder Kunde, Versicherung, Tarif, Tarifziffern, Datum, Anzahl, Betrag und Mehrwertsteuer. Die Rechnung entsteht als XML-Datei. Daraus wird das Rechnungsformular erzeugt, das die Kundin auf Papier oder als PDF erhält – im Tiers garant mit Rückforderungsbeleg.

Der Vorteil: Versicherer können die Rechnungen automatisch verarbeiten. Der Preis: Ein selbst gestaltetes Formular genügt nicht mehr.

Wer braucht XML 5.0 – und ab wann?

• Anbieter von Gesundheitsförderung (Tarif 595): ab dem 1. Januar 2027. Mehr im Ratgeber Tarif 595 ab 2027.
• Komplementärtherapeutinnen (Tarif 590) und weitere Leistungserbringer: Die Versicherer stellen schrittweise um. Die CSS etwa nimmt XML 4.5 ab dem 30. Juni 2027 nicht mehr an.

Worauf es bei der Software ankommt

1. Prüfung gegen das XSD. Das offizielle Schema beschreibt jede zulässige Rechnung. Eine Software, die jede Rechnung dagegen prüft, erzeugt keine Belege, die später zurückkommen.
2. Aktueller Tarifstand. Tarifziffern ändern sich jährlich; die Software muss nachgeführt werden.
3. Saubere Stammdaten. GLN, ZSR-Nummer, IBAN und MWST-Angaben einmal korrekt hinterlegen.
4. Passend zum Betrieb. Die Rechnung sollte aus Ihren Kursen oder Behandlungen entstehen – nicht doppelt erfasst werden.

mkapp setzt XML 5.0 für Tarif 595 um und prüft jede Rechnung gegen das offizielle XSD. Für Tarif 590 ist die Umstellung gebaut und wird eingeschaltet, sobald die Versicherer sie verlangen.