Studios
Software für Yoga- und Bewegungsstudios
Webseite und Verwaltung aus einer Hand: Stundenplan, Kurse, Kundenkartei, Rechnungen mit Krankenkassenbeleg nach Tarif 595, Buchhaltung und Newsletter – gebaut für Studios, in denen die Inhaberin unterrichtet und nicht im Büro sitzen will.
Das Wichtigste in Kürze
- Im Einsatz bei einem Yogastudio in der Ostschweiz
- Kurse, Stundenplan und Anmeldungen; Abos und Mehrfachkarten
- Rechnungen nach Tarif 595 im Standard XML 5.0, mit Swiss-QR-Zahlteil
- Buchhaltung mit Jahresexport, Newsletter, Dokumentenablage
- Ihre Webseite zieht mit auf den Schweizer Server – das Wix- oder Jimdo-Abo fällt weg
Für welche Studios?
Für Yoga-, Pilates- und Bewegungsstudios, Atem- und Entspannungskurse sowie kleine Gesundheitscenter – vom Einzelstudio bis zum Betrieb mit mehreren Lehrpersonen. Besonders für Studios, deren Kundinnen und Kunden einen Teil der Kurskosten über die Zusatzversicherung zurückfordern.
Was die Software kann
- Stundenplan und Kurse: Wochenplan, Kursreihen, Workshops und Retreats; der Stundenplan erscheint automatisch auf Ihrer Webseite.
- Kundenkartei: Kontaktdaten, besuchte Kurse, Abos, offene Rechnungen – auf einen Blick.
- Rechnungen und Mahnungen: als PDF mit Swiss-QR-Zahlteil, Zahlungseingang abgleichen, Mahnung mit einem Klick.
- Rechnung nach Tarif 595: im Standard XML 5.0 des Forum Datenaustausch, geprüft gegen das offizielle XSD, mit Rückforderungsbeleg für die Zusatzversicherung. Mehr dazu auf der Seite Software für Tarif 595.
- Buchhaltung: Einnahmen und Ausgaben, Belege, Jahresexport für die Steuererklärung oder den Treuhänder.
- Newsletter: Kursankündigungen und Neuigkeiten an alle oder an einzelne Gruppen.
- Dokumente: Verträge, Zertifikate und Belege an einem Ort, mit Volltextsuche.
Webseite und Verwaltung aus einer Hand
Viele Studios zahlen heute für eine Baukasten-Webseite, ein Buchungstool, ein Newsletter-Abo und eine Buchhaltungssoftware – vier Logins, vier Rechnungen, nichts ist verbunden. Bei mkapp zieht Ihre bestehende Webseite auf einen Schweizer Server, dahinter liegt ein geschützter Bereich für den ganzen Bürokram. Der Stundenplan auf der Webseite und die Kurse in der Verwaltung sind dieselben Daten: einmal eintragen, überall richtig.
Tarif 595 ab 2027
Studios, deren Kundinnen und Kunden Kurskosten bei der Zusatzversicherung zurückfordern, rechnen über Tarif 595 «Ambulante gesundheitsfördernde Leistungen VVG» ab. Ab dem 1. Januar 2027 setzen die Versicherer dafür das einheitliche Rechnungsformular im Standard XML 5.0 voraus; die bisherigen Abonnementsbestätigungen sind dann nicht mehr zulässig. Die Software erstellt die Rechnung bereits in diesem Format. Was sich genau ändert, steht im Ratgeber Tarif 595 ab 2027: Was Studios jetzt tun müssen.
So läuft ein Projekt ab
- Gespräch im Studio: Wie laufen Anmeldung, Rechnung und Buchhaltung heute?
- Nach zwei bis drei Wochen arbeiten Sie mit einer ersten Version.
- Ihre Kundendaten und die bestehende Webseite werden übernommen.
- Betrieb, Updates und Datensicherung auf einem Server in der Schweiz.
Häufige Fragen
Was kostet eine Software für mein Yogastudio?
Kann die Software Belege für die Krankenkasse erstellen?
Muss ich meine Webseite neu machen lassen?
Können meine Kundinnen online buchen?
Wo liegen die Daten meiner Kundinnen und Kunden?
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Studio.
Ein unverbindliches Gespräch genügt, um herauszufinden, ob es passt. Sie erhalten danach eine feste Zahl statt einer Schätzung.