Vereinssoftware für Schweizer Vereine

Für wen ist die Vereinssoftware gedacht?

Für Vereine mit 30 bis einigen hundert Mitgliedern, in denen die Verwaltung ehrenamtlich nebenher läuft: Sport- und Musikvereine, Quartier- und Elternvereine, Treffpunkte, Genossenschaften und Fördervereine. Typisch ist, dass das Wissen heute bei einer Person liegt – und mit ihr den Verein verlässt.

Was die Software kann

• Mitglieder: Kontaktdaten, Mitgliederkategorien, Gruppen (z. B. Vorstand, Aktive, Passive, Junioren), Ein- und Austritte mit Datum.
• Beiträge und Rechnungen: Jahresbeiträge für alle Mitglieder einer Kategorie mit einem Klick erstellen, als PDF mit QR-Zahlteil versenden, Zahlungen abgleichen, Mahnungen auslösen.
• Anlässe: Termine mit Anmeldung, Teilnehmerlisten, Erinnerungen.
• Kommunikation: Rundmails an einzelne Gruppen statt an die ganze Liste.
• Dokumente: Protokolle, Statuten, Verträge und Belege an einem Ort, mit Volltextsuche.
• Buchhaltung: Einnahmen und Ausgaben, Jahresabschluss als Export für die Revisoren.

Welche Bausteine Ihr Verein tatsächlich braucht, klären wir im ersten Gespräch. Was nicht gebraucht wird, wird nicht eingebaut – das hält die Oberfläche so einfach, dass auch der nächste Vorstand ohne Schulung zurechtkommt.

Warum nicht eine Standard-Vereinssoftware?

Standardlösungen sind gut, wenn Ihr Verein so funktioniert, wie der Hersteller es sich vorgestellt hat. Sobald Sie eigene Beitragsmodelle, besondere Anlässe oder eine eigene Webseite mit Mitgliederbereich brauchen, wird es umständlich. Eine individuelle Lösung bildet Ihre Abläufe ab und trägt Ihr Erscheinungsbild – zu einem Preis, der für Vereine gedacht ist.

So läuft ein Projekt ab

1. Gespräch: Wie arbeitet der Vorstand heute, was nervt am meisten?
2. Nach zwei bis drei Wochen bedienen Sie eine erste Version mit Ihren eigenen Daten.
3. Anpassen, bis es passt; dann Übernahme der bestehenden Mitgliederliste.
4. Betrieb auf einem Schweizer Server, Updates und Datensicherung inklusive.